sábado, 15 de noviembre de 2014
Sistemas Contable
Dentro de todo este nuevo mundo de la contabilidad moderna, viene ligado un nuevo auge de la tecnología, que ayuda a que la contabilidad sea un poco mas fácil, ya que permite guardar grandes cantidades de información de todos estos registros contables.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad llegó al nuevo mundo (América)
junto con su descubrimiento por los españoles. En España se utilizaba entonces
el sistema por partida simple, el cual consistía en llevar las cuentas por
cobrar y por pagar. Con ello determinaban lo que se poseía y lo que se
adeudaba. Así determinaban el capital detenido, ganancias o pérdidas,
comparando el capital actual con el anterior.
Entre los tenedores de libros de la época se
encontraba nuestro Padre de la Patria, Juan Pablo Duarte, quien desempeñaba esa
función en el comercio propiedad de su padre.
La contabilidad propiamente dicha se establece
definitivamente cuando los trapiches azucareros evolucionan hasta convertirse
en enormes centrales, gracias a la instalación de maquinarias movidas a vapor.
Los tenedores de libros y escasos contadores de aquellos tiempos, originalmente tuvieron como centros de acción a los ingenios azucareros y la administración gubernamental, pero con el surgimiento de empresas comerciales su actividad se extendió a un sector más amplio de la economía. La demanda de técnicos fue tal que muy pronto llegó a sentirse la escasez de personas preparadas en asuntos contables.
Las leyes promulgadas bajo el control militar estadounidense sobre presupuesto y contabilidad de las entidades públicas fueron impuestas para beneficio de los ocupantes militares y empresarios de ese país. El diseño y la aplicación de esas leyes fueron de tal manera impuestos que sus efectos continuaron imponiéndose a pesar de la desocupación militar efectuada ocho años antes.
Contabilidad En La Edad Contemporanea
Durante los ocho años de ocupación militar (1916-1924) se
presentaron los primeros asomos de extender la contabilidad organizada a toda
la nación. Los ocupantes militares y las empresas mantenidas bajo su amparo
trataron de organizar sistemas contables que les garantizaran el control de sus
operaciones en base a las exigencias de la legislación estadounidense de
entonces.
La contabilidad pública era ejercida entonces por
contadores norteamericanos al servicio, fundamentalmente, de las empresas
bancarias y azucareras.
Con la finalidad de estudiar el estado de los
mecanismos administrativos y hacer recomendaciones al Gobierno Dominicano fue
formada lo que se denominó: Dominican Economic Comisión (Comisión Económica
Dominicana). Esa comisión estuvo encabezada por Charles Gates Dawes, de quien
tomó su nombre operativo de Misión Dawes. De la Comisión también formó parte
Summer Welles quien se destacara por su íntima vinculación con los asuntos
dominicanos.
El informe presentado al presidente dominicano
Horacio Vásquez consideraba que “la contabilidad constituye uno de los
problemas fundamentales en el campo de la administración gubernamental y, por
eso, estamos recomendando que los métodos contables del Gobierno dominicano
sean reformados.
Ante el desorden administrativo existente en
otros países, los asesores estadounidenses optaron prácticamente por
trasplantar los procedimientos utilizados entonces en Estados Unidos con
algunas adaptaciones.
FINANZAS
Como resultado de las “recomendaciones” de la Misión Dawes el
Gobierno dominicano implantó nuevas estructuras administrativas y promulgó las
leyes de Presupuesto, de Contabilidad, de Finanzas, de Mejoramiento Público y
otra por medio de la cual se reorganizaban los departamentos
gubernamentales.
En cuanto a la contabilidad, puede ser
considerada de diversas maneras como pueden ser: arte disciplina, ciencia,
técnica, sistema de información o actualmente como tecnología social, pero en
este escrito nos referiremos a la contabilidad como un sistema de información.
Cuando se habla de contabilidad se puede suponer
que este sistema tiene poco tiempo de conocerse, pero sin embargo esto no es
así ya que hay testimonios que afirman que la contabilidad apareció desde
tiempos muy remotos.
Los métodos utilizados para llevar a cabo la
contabilidad y la teneduría de libros, creados tras el desarrollo del comercio,
provienen de la antigüedad y de la edad media. La contabilidad de doble entrada
se inició en las ciudades Estado comerciales italianas; los libros de
contabilidad más antiguos que se conservan, procedentes de la ciudad de Génova,
datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables
estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de
tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitió
el progreso de las técnicas contables en Oriente.
El primer libro contable publicado fue escrito en
1494 por el monje veneciano Luca PaCcioli. A pesar de que la obra de PaCcioli,
más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de la contabilidad, en
sus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta
nuestros días.
Se publicaron otros libros contables durante el
siglo XVI en italiano, alemán, holandés, francés e inglés, en los que aparecían
por primera vez los conceptos de activo, pasivo e ingresos.
La Revolución Industrial provocó la necesidad de
adaptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de
los procesos, las operaciones típicas de las fábricas y la producción masiva de
bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de las
corporaciones industriales, propiedad de accionistas anónimos y gestionadas por
profesionales, el papel de la contabilidad adquirió aún mayor importancia.
La teneduría de libros, parte esencial de cualquier
sistema completo, ha ido informatizándose a partir de la segunda mitad del
siglo XX, por lo que, cada vez más, corresponde a los ordenadores o
computadoras la realización de estas tareas. El uso generalizado de los equipos
informáticos permitió sacar mayor provecho de la contabilidad utilizándose a
menudo el término procesamiento de datos, y actualmente el concepto de
teneduría ha caído en desuso.
En cuanto a que el ser humano tiene una capacidad
de memorizar limitada y no precisa; basta con decir que nuestros antepasados no
tenían tan desarrollada la capacidad como en estos tiempos. Y cuando por fin
tuvo la invención de los primitivos sistemas de escritura, el hombre los ha
utilizado para llevar a cabo el registro de aquellos datos de la vida económica
que le era preciso recordar, como por ejemplo cuando tenia que repartirse la
comida que obtenían al conseguir entre varias personas.
Contabilidad En La Edad Moderna
EDAD MODERNA:
Esta etapa se inicia en el año 1453 y culmina con
la Revolución Francesa. Durante ella surgen dos grandes acontecimientos que
hacen que nuestra disciplina comience a entrar en su etapa de divulgación;
estos son el uso de los números arábicos y la invención de la imprenta.
El libro, por cierto muy bien estructurado, es un
pequeño tratado de instrucciones para la práctica del comercio; la contabilidad
es tocada de una manera breve en un corto capítulo, pero en forma
suficientemente explícita, como para establecer la identidad de la partida
doble.
Cabe destacar en esta época histórica (Edad
Moderna), que en el año 1633, Ludorico Flori, jesuita, escribe para beneficio
de las residencias de su orden.
Data de esa época el libro "Della mercatura
et del mercanti perfetto", cuyo autor fue Benedetto Cotingli Rangeo, quien
lo terminó de escribir el 25 de Agosto de 1458, y fue publicado en 1573.
Sin embargo, es fray Lucas de Pacciolo, quién en
su libro "Summa", publicado en 1494, se refiere al método contable,
que se conoció desde entonces como "A la Veneciana", que amplia la
información de las prácticas comerciales: sociedades, ventas, intereses, letras
de cambio, etc.
En forma detallada toca el tema contable, luego
en otros países se harían publicaciones que ampliarían el tema.
Contabilidad En La Edad Media
EDAD MEDIA:
Los acontecimientos ocurridos durante la Edad
Media y su relación con el proceso de desarrollo de la contabilidad, son
considerados de poca importancia en virtud de que durante esta etapa, no se
observó ninguna variación notable en los métodos y sistemas hasta entonces
observados para realizar los registros contables. Además, se considera que en
este período hubo una escasa conservación de dichos registros. Se ha
establecido que el acontecimiento de mayor importancia que se produjo en esta
época, fue la utilización en Inglaterra del registro de madera y además, hay
que hacer notar que aunque las figuras en estacas fueron utilizadas como medio
de registros varios milenos antes de Cristo, esta técnica de registro fue
utilizada en Inglaterra hasta después de la era Cristiana.
Durante el periodo románico del feudalismo el
comercio cesó de ser una práctica común, por lo tanto el ejercicio de la
Contabilidad tuvo que haber sido usual, aunque no se tenga un testimonio que lo
compruebe.
La interrupción del comercio hizo que la
Contabilidad fuese una actividad exclusiva del señor feudal, esto se debió a
que los ataques e invasiones árabes obligaron a los europeos a protegerse en
sus castillos.
La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que
los musulmanes durante sus conquistas expansivas fomentaron el comercio, dando
lugar a la práctica de esta disciplina.
En la Europa del siglo VIII se conservo una
ordenanza de Carlo Magno, llamada "Capitulare de Villis", en la cual
se estipulaba el levantamiento de un inventario anual de las propiedades del
imperio y del registro de sus registros en un libro que tuviese por separado
ingresos y egresos.
Desde el siglo VI hasta el IX, el
"Solidus" fue la unidad monetaria aceptada generalmente, dando lugar
e la más fácil práctica de la Contabilidad, por ser ésta una medida homogénea.
En la Italia del siglo VIII, la contabilidad era
una actividad usual y necesaria, tanto que en Venecia se conoció de una casta
dedicada a tal práctica en forma profesional y constante. Es en esta ciudad
donde se dio mayor impulso a la Contabilidad.
En la Europa Central de los siglos VIII y XII,
donde la práctica contable se designo a los escribanos, por órdenes de los
señores feudales.
En Inglaterra, el rey Guillermo, el Conquistador,
mandó hacer el "Demosday Book" donde, entre otras cosas, contenía los
ingresos y egresos de la corona.
Europa durante los siglos XI y XIV experimento
cambios económicos, dando lugar a que la Contabilidad dejara de llevarse por
los monjes y amanuenses de los feudos a la usanza romana.
Fueron tres ciudades italianas las que se
consideraron los focos comerciales más importantes y por lo tanto contables,
las tres ciudades fueron; Florencia, Venecia, y Génova.
Es para los años treinta del siglo XV, cuando se
conoce mundialmente el sistema "a al Veneciana", que consistía en un
juego de dos libros, uno que contenía los registros cronológicamente y el otro
que agrupaba las cuentas de caja, corresponsalía, Pérdidas y Ganancias, y las
cuentas patrimoniales, de tal manera que se puede decir que éste es el origen
de los libros Diario y Mayor.
Contabilidad En La Edad Antigua
En los primeros tiempos de la Edad Antigua,
cuando la lucha cotidiana por la subsistencia arrastraba consigo el intercambio
de bienes y servicios a través de la ley del más fuerte, y que todavía no
habían surgido los primeros albores de los medios de civilización del
intercambio comercial, no existía la imperiosa necesidad de hoy en día de
llevar anotaciones contables como medios de garantizar el control de las
operaciones resultantes de dichos intercambios.
A este nivel de fortalecimiento de las
estructuras sociales, le correspondió una etapa también superada como medio de
intercambio, la cual no podía ser otra que el comercio por vía moderada y más
tarde civilizada.
En virtud de que para aquellos primeros tiempos
de la historia de la humanidad, el hombre no disponía del valioso recurso que
constituye la escritura, y era necesario conservar algún tipo de anotaciones o
registro de las transacciones comerciales, nuestros comerciantes y personas de
negocios del ayer se vieron precisados a grabar muestras en rocas o árboles, o
señales en las paredes de barro de sus casas.
De acuerdo a los informes de que se dispone en la
actualidad, estos escritos eran en forma pictórica, plasmados en tablillas de
barro y su fabricación se les atribuye a los sumerios, los cuales fueron
predecesores de los babilonios. Según los datos arqueológicos, las técnicas
utilizadas por los sumerios para llevar a cabo dichos registros, consistía en
tomar tablillas de barro húmedas y con el extremo afilado de un juneo o carrizo
hacían las marcar correspondientes.
Según los estudios realizados al efecto, los
registros comerciales más antiguos de que se tenga conocimiento se produjeron
en Babilonia alrededor de los 2,600 años a.C. y se ha establecido que los
mercaderes de ese país ordenaban a sus escribanos a que prepararan los
registros de recibos, gastos, contratos de trueques, ventas, préstamos de
dinero y otras operaciones de índole comercial, utilizando las técnicas antes
referidas.
Además de los medios antes señalados usados en la
Edad Antigua para conservar las anotaciones, tenemos que también se utilizaron
los llamados cuadernos y códigos, los cuales eran fabricados utilizando de dos
a diez tablillas de madera cubiertas de cera y unidas con tiras de cuero.
Según los investigadores e historiadores, el tipo
de material antes descrito fue utilizado principalmente por los Romanos y los
Griegos, pero en vista de las dificultades que presentaban dichas tablillas en
su manejo, los romanos se vieron precisados a inventar el llamado Códice, el
cual se hizo en hojas de pergamino y produjo una notable superación a los
inconvenientes antes mencionados.
Para especificar más detalladamente se hizo
referencia a las civilizaciones conmemorativas de esos tiempos.
EGIPTO:
El instrumento material utilizado habitualmente
por los egipcios para realizar la escritura era el papiro. Las anotaciones de
tipo contable, por su carácter repetitivo, llegaron a conformar un tipo de
escritura hierática que ha resultado muy difícil de descifrar para los
estudios.
Los escribas especializados en llevar las cuentas
de los templos, del Estado y de los grandes señores, llegaron a constituir un
cuerpo técnico numeroso y bien considerado socialmente.
ESCRITURA HIERÁTICA
De cualquier forma, y pese al papel decisivo que la
contabilidad desempeño en el antiguo Egipto, no puede decirse que la
civilización faraónica haya contribuido a la historia de la contabilidad con
innovaciones o procedimientos que no hubieran sido ya utilizados por los
poderosos comerciantes calderos.
Existen testimonios sobre contabilidad, tanto en
Egipto como en Mesopotamia. Pagani, en su obra I Libri Comerciali [citado por
Gertz, 1996:26], «quien al referirse a la Atenas del siglo V a.C., dice que
había reyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar
determinados libros, con el fin de anotar las operaciones celebradas...».
MESOPOTAMIA:
Los pueblos mesopotámicos utilizaban ya el ábaco
para facilitar la realización de las operaciones aritméticas, que fueron
sumamente laboriosas en todas las épocas, hasta la relativamente reciente
introducción universal de la actual numeración arábiga.
El auge de Babilonia a comienzos del segundo
milenio a. C., es decir en la época de que data el Código de Hammurabi, trajo
consigo un progreso en las anotaciones contables. Aparece entonces una manera
generalizada de realizar las inscripciones, estableciéndose un orden en los
elementos de éstas; título de la cuenta, nombre del interesado, cantidades,
total general.
El código de Hammurabi, promulgado
aproximadamente en el año 1700 a. C., Contenía a la vez que leyes penales,
normas civiles y de comercio. Regulaba contratos como los de préstamo, venta,
arrendamiento, comisión, depósito y otras figuras propias del derecho civil y
mercantil, y entre sus disposiciones había algunas directamente relacionadas
con la manera en que los comerciantes debían llevar sus registros.
CODIGO DE HAMMURABI
Se han conservado miles de tablillas cerámicas que permiten
formarse una imagen acerca de la manera en que los sumerios llevaban las
cuentas. Gracias a esos testigos, inmunes al paso del tiempo, sabemos que ya en
épocas muy antiguas existían sociedades comerciales, y las que las aportaciones
de capital y el reparto de beneficios estaban cuidadosamente estipulados por
escrito.
La propia organización del Estado, así como el
adecuado funcionamiento de los templos, exigían el registro de sus actividades
económicas en cuentas detalladas. Los templos llegaron a ser verdaderas
instituciones bancarias, que realizaban préstamos.
ROMA:
En el siglo I a.C. se desfavorecía a una persona
que fuera incapaz de controlar contablemente su patrimonio. Los grandes
negociantes llegaron a perfeccionar sus libros de contabilidad de tal manera
que algunos historiadores han creído ver en ellos, se conservan sólo algunos
fragmentos incompletos, un primer desarrollo del principio de la partida doble.
No hay ninguna prueba que confirme su empleo con
anterioridad a la expansión comercial italiana de las postrimerías de la Edad
antigua.
Para que exista la Partida Doble no basta con la
disposición de la cuentas en dos columnas enfrentadas, u otros detalles de
forma; Es preciso que el principio que informa la Parte Doble se aplique
inflexiblemente, sin excepciones.
Sin embargo, es donde se encuentran testimonios
especificados e incontrovertibles sobre la práctica contable, desde los
primeros siglos de fundada, todo jefe de familia asentaba diariamente sus
ingresos y gastos en un libro llamado "Adversaria", el cual era una
especie de borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo cuidado, en
otro libro, el "Codex o Tubulae"; en el cual, a un lado estaban los
ingresos (acceptum), y al otro los gastos (expensum).
GRECIA:
Los templos helénicos, fueron los primeros
lugares de la Grecia clásica en los que resulto preciso desarrollar una técnica
contable. Cada templo importante, en efecto poseía su tesoro, alimentado con
los óbolos de los fieles o de los estados.
CODICES UTILIZADOS EN GRECIA a.C
El lugar en el que los arqueólogos han encontrado más
abundante y minuciosa documentación contable lo constituye el santuario de
Delfos.
Los banqueros llevaban fundamentalmente dos
clases de libros de contabilidad: el Diario (efemérides) y el libro de cuentas
de clientes. El orden y la pulcritud con que se llevaban las anotaciones hizo
que la exactitud de éstas llegara a ser reconocida por la ley, que otorgada a
los libros de contabilidad valor de prueba principal.
La contabilidad pública también se desarrolló en
las ciudades griegas.
Gertz (1996:32), afirma que «El primer gran
Imperio Económico que se conoce fue el de Alejandro Magno (356,323 a.C.),...los
banqueros griegos, fueron famosos en Atenas, ejerciendo su influencia en todo
el Imperio. De ellos se dice: "Llevaban una contabilidad a sus clientes,
la cual debían mostrar cuando se les demandara; su habilidad, y sus
conocimientos técnicos hicieron que con frecuencia se les empleara para
examinar las cuentas de la ciudad « (History of Modern Bank of Isue, Conant).»
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